[스프레드시트] 구글 스프레드시트 소개 및 장점, 사용법 알아보기

구글 스프레드시트 사용해 본 적 있으신가요? 구글 스프레드시트는 구글에서 제공하는 클라우드 기반의 스프레드시트 서비스로, MS Excel에 대응하여 구글이 공격적으로 서비스하고 있는 프로그램이에요. 엑셀과 비교해보면, 구글 스프레드시트는 별도의 설치 없이 인터넷만 있으면 무료로 사용이 가능하고, 엑셀과 비슷한 형태와 기능을 제공하면서 별도의 저장 없이 이용이 가능해요. 오늘은 이러한 구글 스프레드시트의 장점과 사용법에 대해서 알아보려고 해요.

 

1. 구글 스프레드시트의 장점

구글 스프레드시트는 실시간으로 여러 명이 동시에 작업이 가능하여 팀 프로젝트를 진행하는 경우나 공유 기능을 통해 별도의 파일 전달 없이 바로 협력이 가능하여 협업을 진행하는 경우에 많이 쓰이고 있어요. 엑셀처럼 데이터의 시각화, 정리, 간단한 계산 등의 기능을 통해 데이터 분석 및 관리 업무를  팀 프로젝트와 협업에 이용할 수 있는 거예요.

 

1) 여러 사용자가 동시에 작업하면서 변경사항이 실시간으로 반영돼요.

2) 클라우드 기반 서비스이기 때문에 파일이 자동으로 저장되며, 데이터 손실 위험이 적어요.

3) 엑셀과 달리 대부분의 기능이 무료로 제공돼요.

4) 구글 드라이브와 같은 다른 구글 서비스와의 통합이 용이하며, API 및 스크립트를 통해 자동화 작업이 가능해요.

 

2. 구글 스프레드시트 기본 사용법

1) 새로 만들기

구글 Gmail 계정을 생성한 후에, 구글 스프레드시트 사이트에서 + 버튼으로 표시된 빈 스프레드시트를 클릭만 해주면 간단하게 새로운 시트를 만들 수 있어요. 이때 문서 형식을 만드는 것에 어려움이 있는 분들은 스프레드시트 자체적으로 제공하는 템플릿 중에서 가장 적합한 것을 선택해서 활용할 수 있어요.

구글 스프레드시트 만들기

 

2) 공유하기

생성한 스프레드시트는 링크를 공유하거나 권한을 부여해서 팀원이나 협업 대상자들과 공유가 가능해요. 링크 공유는 문서 우측 위에 있는 공유 버튼을 통해 링크가 있는 모든 사용자로 액세스를 허용해준 뒤에 링크를 공유해주면 돼요. 이때 링크를 공유 받은 뷰어는 읽기 전용으만 문서에 접근 가능하도록 설정할 수도 있어요.

상대방의 이메일 등을 통해 특정 사용자에게 이용할 수 있는 권한을 부여할 수도 있어요. 사용자 목록을 눌러 초대할 사람의 이메일을 선택하면 그 사람의 스프레드시트 메인화면에 해당 문서가 목록에 표시돼서 접근이 가능해져요.

 

3) 공유 받기

반대로 문서를 공유 받을 때는 마찬가지로 전달 받은 링크나 내 스프레드시트 목록을 통해서 바로 접근이 가능해요.

 

요즘은 회사와 단체, 학교에서도 협업이 강조되는 시대라고 할 수 있어요. 협업은 내용의 공유가 무엇보다 중요한데요, 구글 스프레드시트는 파일을 주고받는 형식에서 오는 번거로움을 덜어주는 최적의 서비스라고 생각해요. 이러한 구글 스프레드시트 서비스를 통해 협업의 효율성을 극대화해 보세요.